컨퍼런스에서 주최사는 다양한 발표(세션)과 다양한 참관객을 관리하여 원활한 행사 운영을 합니다. 

이를 위해 등록시스템부터 세션과 참가자를 분류, 세션에 따른 참가자 관리가 필요합니다.

멀티세션에 따른 참가자를 통제/관리하거나, 특정 참가자의 트래킹이 필요합니다.

이제 기술의 진보로 이제 등록시스템의 리드캡쳐 서비스로 참관객 관리가 쉬어지며, 참관객끼라 명함 정보를 본인 핸드폰으로 쉽게 취득할 수 있습니다..

  

[모바일 웹QR 스캔 예시]

 - 별도의 스캐너 설치 없이, 권한 부여와 모바일 웹으로 리드캡쳐 

 - 정형화된 QR 정보 스캔으로 정확한 정보 취득

 - 이메일 통한 목록 내보내기로 쉬운 리드 목록 관리

 - 운영사 고객관리 활용

등록 시스템을 직접 사용하지 못하여 비표 스캔 기능을 지원되지 않으며, 대신 지정된 참가업체에게 리드 캡쳐 권한을 부여하고, 방문객의 명함을 캡쳐하고 목록으로 저장하는 서비스입니다.

장단점

 - 명함캡쳐로 명함관리가 쉬어짐

 - 언어와 글자 배치에 따른 인식률 저하

주최사 입장에서 모든 참가자의 리드를 관리함으로 참가자가 원하는 산업, 품목, 바이어 등을 파악할 수 있으며, 이를 활용하여 관련 행사에 그들을 참가업체로 초대, 유료 고객으로 전환합니다.

첫 술에 배부를 수 없는 법, 고객관리도 데이터가 축적되면 가치 있는 유료 정보가 된다는 점, 잊지 마시구요!!!

킨터치는 전국 컨벤션센터에 등록과 매표를 등록완료하였고, 2023년부터 전국구 등록시스템 회사로 출발합니다.

인도네시아 아시아 사이버보안 해킹 컨테스트에서 컨퍼런스 등록 시스템을 성공적으로 운영하였습니다. 

11월 일본 동경에서 열리는 S사 포럼에 등록을 운영하였습니다.

국내에서는 7월 바이백 코리아2022 전시와 컨퍼런스 등록 시스템을 성공적으로 운영하였습니다. 

등록시스템은 사전등록, RSVP, 티겟구매 등 다양한 사전등록과 현장등록을 지원합니다.

명찰 출력을 위한 아이패드와 무선프린터를 설치 후, 등록자에게 메일로 발송된 QR코드를 스캔하거나 등록자명으로 검색하면 프린터로 바로 출력되는 간편한 무인시스템입니다.

전통적인 참가업체의 명함 수거 방식보다 시간과 비용이 절감되며, 주최사는 참가 업체의 상호작용과 트렌드를 파악할 수 있습니다.  

행사 후 데이터를 통해 영업 리드를 분석하고, 차기 행사를 기획할 수 있습니다.

참가업체는 명함 정리 필요없이 CRM과 연동하여 리드를 통한 영업을 개시합니다.  

컨퍼런스의 멀티세션 설정을 통해 세션별 참가자를 실시간 확인하고, VIP 동선을 파악할 수 있습니다.

SaaS 기반으로 국내 뿐 아니라 해외시장에서도 등록시스템을 적용하며, 이미 대기업의 실적을 보유하고 있습니다.  

구매 견적, 상담을 원하시면 아래 번호로 연락 주세요!!