(광고)행사 등록 시스템 - 사전 / 현장 / 사후관리
등록 시스템 - 사전 / 현장 / 사후관리
안녕하세요 펙스포입니다.
행사 등록시스템입니다.
행사 기획과 운영에 모든 힘을 퍼부어 행사를 준비하시지만, 이 행사에 참관하는 참관객은 행사를 다시 찾아올 수 있는 주요 고객(顧客)입니다.
홈페이지나 미디어 홍보로 행사를 알리고, 관심 참관객을 받기 위해 등록을 시작합니다. |
|
|
홈페이지는 개요, 부대행사와 함께 참관객 사전등록을 받고 이를 다운로드 합니다. |
참가자 정보를 시스템에 등록하여 참가자에게 QR과 함께 초대장을 발송합니다. |
|
|
등록은 행사 준비의 후반이라, 행사 홈페이지를 보유한 경우가 많습니다.
이때, 사전등록의 UI는 본행사와 톤앤매너가 일치하면 참관객에게 행사 이미지를 제고할 수 있습니다. |
|
|
등록 양식은 주최사가 참관객 정보를 확인하는 절차이므로, 주최사가 원하는 정보를 자유롭게 받을 수 있습니다.
명함정보 수준이 일반적이며, 관심분야 등 사후 마케팅 활용정보로 필요한 항목을 받으시면 됩니다.
(너무 많은 항목은 참관객 등록을 힘들게 합니다. 필요한 정보만 받는 것을 추천합니다.) |
|
|
양식 설정 - 받고자 하는 항목을 자유롭게 설정할 수 있음 |
|
|
대부분의 행사는 사전등록 기간 무료 등록, 마감이 임박할 경우 유료로 전환합니다.
B2B 컨퍼런스의 경우, 연사 초청과 함께 다양한 정보 제공이 목적으로 유료등록을 합니다. 세션에 따라 티켓을 등록하고, 프로모션 코드로 얼리버드 혜택 기능을 활용할 수 있습니다. 카드 결제이며 사후 정산됩니다. |
|
|
참가자 목록은 필터링으로 분류 설정이 가능하며, 아래와 같이 활용될 수 있습니다. |
|
|
- 필터 목록에 따라 유료/ 무료, 사전등록, 현장등록 등 다양한 방법으로 분류가 가능하며, 분류에 따른 정보전달(이메일)로 타겟팅이 가능합니다.
- 보유하고 있는 참가자를 CSV 형식으로 추가하고, 모든 참가자 데이터를 엑셀 형식으로 내보내기가 가능합니다.
|
|
|
현장 등록은 iPad와 지정 프린터로 운영되며, 사전 등록자는 메일로 전달된 QR이나 이름을 iPad에 적용하면 배지가 출력됩니다. |
|
|
현장 등록자에게 받아야 할 항목을 지정합니다. |
|
|
출력되는 배지는 고객화가 가능하여 원하는 구도로 출력할 수 있습니다. |
|
|
참가자 목록의 참가자에게 원하는 프레임과 구도로 이메일을 보내거나 초대장을 보낼 수 있습니다. |
|
|
행사 기간 중, 영업 리드를 디지털 방식으로 캡쳐하여 고객관리로 활용 |
|
|
행사 기간동안 현장에서 참가업체가 본인의 모바일로 리드를 수집할 수 있는 스캐널 솔루션으로, 명함 엑셀작업과 이메일 작업의 별도 수고가 사라집니다. |
|
|
관리자는 참가업체나 리드캡쳐를 원하는 회사에 권한을 부여하고, 웹 방식으로 본인의 모바일에서 리드를 캡쳐 영업 정보를 쉽게 관리합니다.
운영사는 모든 리드 정보를 확인할 수 있으며, 추후 고객관계 관리가 도움이 됩니다. |
|
|
행사의 전반적인 상황을 수치화하여 실시간을 모니터링 합니다
그래픽과 정제된 수치는 결과보고서로 활용합니다.
|
|
|
|
펙스포 - 온라인 전시, 비즈매칭, 등록시스템을 구독하고 이메일로 받아보세요
바이어 유치, 서비스형 소프트웨어 등록, 온라인 전시, 웨비나 구축
