상담회 운영사 모드 - 3탄🍑
안녕하세요 펙스포입니다.
이제 마지막 단계인 상담회 운영과 사후보고 입니다.
보통 상담회 기간은 2~3일이 많아, 길지 않은 기간에 많은 미팅을 소화해 내야 합니다.
코로나 기간은 온라인 상담으로 , 현재는 오프라인 현장 상담으로 돌아왔습니다.
다년간의 코로나 기간으로 온라인 생활에 익숙해져, 최근은 하이브리드 형식의 상담회 운영이 많아졌습니다. |
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현장 상담운영은 참가자 미팅시간 확인 및 미팅 장소 배치가 실시간 이뤄집니다.
이에, 전체 미팅을 한눈에 체크할 수 있는 데이터 테이블이 필요하며, 참가자 관리에 집중합니다. |
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참가자가 온라인 참석일 경우, 참가자 정보를 확인 후, 호스트에서 온라인 토글을 전환하면, 이후 미팅 체결에서 화상상담으로 연결됩니다.
온라인 참가자는 모니터링 기능을 통해 실시간 미팅 접속 현황을 파악합니다. |
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수출상담의 경우, 통역이 배치되며, 일반 상담의 경우에도 상담일지 취합을 위해 기록원을 배치할 수 있습니다.
메뉴의 통역/기록원에서 통역사를 등록하기 위해서는 사용자 계정(회원가입)이 필요합니다. 유저ID에 통역사로 등록할 사용자 email을 입력하면 하단에 자동완성되어 등록할 수 있는 계정을 불러옵니다. |
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미팅기업명(다중선택)에는 매칭이 체결된 참가기업을 입력시 자동완성되어 목록을 불러옵니다. 이어서 배치할 미팅일정을 체크하시고 오른쪽 하단의 등록 버튼 클릭시 배치가 완료됩니다. |
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통역이 끝난 후, 상담 내용은 아래의 상담일지 목록에서 해당 상담을 확인 후, 상담일지 형식에 맞게 상담내용을 작성합니다. |
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상담회에 등록된 참가그룹, 미팅현황, 상당일지, 사후설문 데이터를 취합 내려 받을 수 있습니다.
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주최사의 결과보고서 작성을 위한 정보를 취합하여, 보고서의 컨텐츠를 제공합니다.
사후설문(예정) : 상담회 완료 후, 정기적인 시간에 상담 스케줄 근간 설문조사 메일링으로 사후 관리를 할 수 있습니다. |
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자! 이로써 한 건의 상담회 운영이 마무리됩니다.
많은 참가자에게 바른 매칭과 데이터, 그리고 사후 관리는 상담회에 다시 찾아오게 하는 강력한 도구가 됩니다.
펙스포로 성공적인 상담과 재참가율은 제고하세요! |
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