행사 등록시스템, 리드캡쳐 그리고 온라인 전시관
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소개 드렸던 등록시스템에 대해 더 알아볼까요?
기존 등록시스템과 어떤 차이가 있을까요? |
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주최사는 통상 참가업체를 직접 관리하고, 참관객은 등록업체에 대행을 맡깁니다. 그러니, 참관객 정보를 엑셀로 갖고 있으나, 어떤 참관객이 우리 전시회에 관심이 있었는지 파악이 거의 불가합니다, 단지 목록만 보유할 뿐이죠. |
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EventX의 오프라인 플랫폼을 사용하면 참가업체는 물론 참관객을 같이 관리하며, 참가자들의 교류 사항을 알 수 있습니다. 누가 진성 참관객인지 알 수 있다면, 그동안 더미로 보냈던 메일이 아닌 CRM(고객관계관리)이 가능하겠죠? |
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디지털 행사 : 상호 작용 경험
EventX의 기술을 통해 주최자는 간소화된 행사 관리를 합니다.
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등록양식은 원하는 대로~
기업의 로고와 브랜드 색상이 포함된 자체 브랜드 등록 양식, 가격 책정을 위한 여러 티켓 유형, 참가자를 더 잘 이해할 수 있는 맞춤형 질문을 만들 수 있습니다.
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다양한 언어 및 양식 지원
6개국어 언어가 지원되며, 원하는 언어는 단기간내 추가됩니다.
또한 동일한 행사에 여러 개의 등록 양식을 설정하여 서로 다른 대상 그룹에 서비스를 제공할 수 있습니다. |
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차별화된 티켓
다중 티켓 유형 기능을 통해 다양한 패키지 판매, 판매 기간 제어, 티켓 승인 메커니즘 적용 등을 유연하게 수행할 수 있습니다. |
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할인 행사
행사 티켓 수익을 높이기 위해, 할인 코드를 만들어 잠재적인 행사 가입자에게 프로모션 할인을 제공할 수 있습니다. |
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다양한 결제방식 지원
온라인으로 티켓을 판매하고 결제를 편리하게 할 수 있습니다. 티켓팅 시스템은 비자, 마스터카드, 페이팔, 알리페이, 위챗페이를 통한 빠르고 안전한 결제를 지원합니다. |
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대기 목록과 승인 메커니즘
승인 메커니즘을 통해 대기자 목록을 생성하고 참가자가 행사에 참여할 수 있는지 결정하며 플랫폼을 통해 해당 참가자에게 확인 메시지를 보낼 수 있습니다. |
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그룹화 및 세그먼트
특정 참가자를 필터링하여 세그먼트로 저장하거나 다른 그룹에 속하도록 할당할 수 있습니다. 이를 통해 목표한 행사 후 자료 분석을 쉽게 수행할 수 있습니다. |
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이메일/ 문자 커뮤니케이션
행사 참가자에게 RSVP 초대장을 보낼 수 있습니다. 한편, 자동 이메일 기능을 사용하여 행사 알림, 감사 이메일, 행사 업데이트 등과 같은 개인화된 이메일을 참가자에게 보낼 수 있습니다.
참가자 휴대폰 번호가 수집되어 있고 SMS로 연결하고자 하는 경우, 동일한 행사 관리 플랫폼에서 작업을 수행할 수 있습니다. |
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현장 체크인 솔루션
체크인 시 이름 배지 인쇄에 단 1초, 테이블에서 등록한 이름 배지를 검색할 필요가 없습니다.
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참가자 현황, 멀티세션 등록
기존과 달리, 실시간으로 참석자 상황을 모니터링하고 트래킹 할 수 있습니다.
행사 체크인으로 멀티 세션을 등록하고 행사장 공간 제약이 있을 시, 간단하게 접수 구역을 설정할 수 있습니다. |
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리드 디지털 캡쳐 운영
리드 캡쳐 정보를 통해 참가자는
- 행사 현장에서 CRM 시스템으로의 영업 리드 포착 및 검증 자동화
- 배지 스캐너 배포/수거 행위 필요 없이, 참가업체 앱으로 처리
- 명함 및 종이 양식 사용 필요 없음
- OCR을 통해 99.98%의 정확도
- 비즈니스 잠재력에 개인화된 후속 이메일 발송
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명찰 목줄을 줄이고, 디지털 명찰로
행사 앱을 통해 참석자들을 네트워킹으로 연결하세요.
단 몇 번의 클릭으로 회의 일정을 잡거나 명함을 교환할 수 있습니다. |
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모바일 행사 앱
오프라인 참가자와 온라인 참가자 모두가 모바일로 연결되어 다른 참가자 및 중요한 행사 정보를 확인할 수 있습니다. |
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